Outlook Mail
Kommunikation & Meetings
Sortiere deinen Outlook-Posteingang in einen Plan.
Lies Outlook-Mails in Fokus, kennzeichne eine E-Mail, um sie zur Aufgabe zu machen, zieh sie auf deinen Kalender — und lass den E-Mail-Assistenten das Rauschen erledigen.
Integrationen
Was Fokus hinzufügt
Kein Spiegel des anderen Tools — Fähigkeiten, die erst durch die Verbindung entstehen.
Dein Outlook-Posteingang, neben deinem Kalender
Outlook-Mails direkt in Fokus lesen, archivieren, kategorisieren und durchsuchen — sortiert wird dort, wo die entstehende Arbeit auch geplant wird.
Von der E-Mail auf den Kalender in einer Bewegung
Importiere eine E-Mail als Aufgabe oder zieh sie direkt auf deinen Tag — die Antwort bekommt einen Zeitslot statt einen Platz im schlechten Gewissen.
Kennzeichnungen und Kategorien als Auslöser
Kennzeichne eine E-Mail in irgendeinem Outlook-Client oder wende deine Auslöser-Kategorie an — Fokus macht daraus automatisch eine Aufgabe im Backlog oder in Heute.
Der Aufgabenabschluss räumt das Postfach auf
Beim Abschluss kann Fokus die E-Mail als gelesen markieren, eine Kategorie zuweisen, sie archivieren oder die Kennzeichnung entfernen — das Postfach spiegelt die Realität, ganz ohne Handarbeit.
Ein E-Mail-Assistent, der für dich vorsortiert
Eingehende Mails werden in Kategorien sortiert, die sich in Outlook spiegeln, Antwortentwürfe landen im Entwürfe-Ordner (gesendet wird nie), und Marketing-Rauschen kann sich selbst archivieren.
So funktioniert der Sync
Unter der Haube
Microsoft-Graph-Webhook-Abos, die sich selbst erneuern — neue Mails und Kennzeichnungs-Änderungen erreichen Fokus in Sekunden. Von dir konfigurierte Aktionen werden zurück ins Postfach geschrieben.
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Du kennzeichnest eine E-Mail in Outlook
In Fokus erscheint eine Aufgabe
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Deine Auslöser-Kategorie wird angewendet
Die E-Mail landet als Aufgabe im Backlog oder in Heute
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Du schließt die Aufgabe in Fokus ab
Die E-Mail wird als gelesen markiert, kategorisiert oder archiviert — deine Wahl
Die Einstellungen, erklärt
Die Optionen, die du nach dem Verbinden wirklich bekommst — genau wie in Einstellungen → Integrationen.
Auto-Import
Die App teilt das in die Karten Auto-Import, „Beim Importieren“ und „Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist“. Die Highlights:
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Auto-Import aktivieren
Der Hauptschalter: erstellt automatisch Aufgaben aus Outlook-E-Mails, basierend auf den Auslösern darunter.
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Bei Kennzeichnung importieren
Kennzeichnen in Outlook auf irgendeinem Gerät genügt — die Aufgabe wartet in Fokus.
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Kennzeichnung nach Import entfernen
Hält Outlooks Kennzeichnungsliste sauber, sobald Fokus das Nachfassen übernommen hat.
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Bei Kategorie importieren
Jede Outlook-Kategorie kann der Auslöser sein — Regeln in Outlook plus diese Einstellung ergeben Erfassung ganz ohne Zutun.
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Importieren als
Wähle, wo automatisch importierte Aufgaben landen: Backlog für die spätere Sichtung, Heute für sofortige Aufmerksamkeit.
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Archivieren · wenn die Aufgabe abgeschlossen ist
Arbeit erledigt — und die E-Mail heftet sich von selbst ab.
Panel wie in der Fokus-App. Jede Option ist optional — die Standardwerte funktionieren sofort.
Funktioniert gut mit
Alle IntegrationenGmail
E-Mails werden geplante Aufgaben; ihr Abschluss räumt den Posteingang auf.
Slack
Nachrichten und @Erwähnungen werden Aufgaben; Reaktionen syncen den Status zurück.
MS Teams
@Erwähnungen werden Aufgaben; der Status fließt zurück in den Teams-Thread.
Zoom
Jeder Termin, der einen Call braucht, bekommt automatisch einen Zoom-Link.
Google Meet
Google-Meet-Links, automatisch generiert für deine Termine.
Gib deinem Outlook-Posteingang einen Zeitplan
Verbinde Outlook Mail und mach aus dem Sortieren geplante, terminierte Arbeit — kostenlos starten, Zugriff jederzeit widerrufen.