Todoist
Aufgaben- & Projektmanagement
Todoist pflegt das System. Fokus fährt den Tag.
Importiere Todoist-Aufgaben mit Prioritäten und Labels intakt, plane sie auf deinen Kalender und lege exakt fest, was jede Seite tut, wenn eine Aufgabe abgeschlossen, geändert oder gelöscht wird.
Integrationen
Was Fokus hinzufügt
Kein Spiegel des anderen Tools — Fähigkeiten, die erst durch die Verbindung entstehen.
Aufgaben kommen mit Kontext an
Todoist-Prioritäten und -Labels überleben die Reise — eine p1 in Todoist ist dringend in Fokus, und dein Label-System behält seine Bedeutung.
Echtzeit, in beide Richtungen
Todoist-Webhooks pushen Änderungen zu Fokus, sobald sie passieren; Bearbeitungen und Abschlüsse in Fokus schreiben genauso schnell über die API zurück.
Sync-Verhalten, das du pro Aktion festlegst
Abgeschlossen, aktualisiert, gelöscht — für jedes Ereignis, in jeder Richtung, wählst du die Konsequenz: schließen, syncen, löschen, abschließen oder nichts tun. Keine Überraschungen, in keinem System.
Auto-Import pro Projekt
Wähle, welche Todoist-Projekte deinen Plan füttern — „Arbeit“ synct, „Irgendwann/Vielleicht“ muss nicht.
So funktioniert der Sync
Unter der Haube
Todoist-Webhooks streamen Änderungen in Echtzeit zu Fokus; deine Sync-Regeln pro Aktion entscheiden, was jede Änderung auf der anderen Seite bewirkt.
-
Eine Aufgabe wird zu einem aktivierten Projekt hinzugefügt
Sie erscheint in Fokus, mit Priorität und Labels
-
Du schließt die Aufgabe in Fokus ab
Deine Regel läuft in Todoist — abschließen, schließen oder in Ruhe lassen
-
Eine Aufgabe wird in Todoist aktualisiert
Deine Regel läuft in Fokus — Änderungen syncen oder ignorieren
Die Einstellungen, erklärt
Die Optionen, die du nach dem Verbinden wirklich bekommst — genau wie in Einstellungen → Integrationen.
Synchronisierungseinstellungen
Auto-Import wählt die Projekte; die Synchronisierungseinstellungen legen fest, was bei abgeschlossen / aktualisiert / gelöscht passiert — getrennt für jede Richtung:
-
Auto-Import-Einstellungen · einzelne Projekte umschalten
- Eingang
- Arbeit
- Nebenprojekt
Nur aktivierte Projekte importieren ihre Aufgaben in Fokus.
-
Fokus → Todoist · Aufgabe abgeschlossen
Was in Todoist passiert, wenn du eine Aufgabe in Fokus abschließt. Optionen: Aufgabe schließen, Änderungen synchronisieren, Aufgabe löschen, Aufgabe abschließen, Nichts tun.
-
Fokus → Todoist · Aufgabe gelöscht
Löschen in Fokus muss Todoist nicht anfassen — außer, du willst es so.
-
Todoist → Fokus · Aufgabe abgeschlossen
Auf dem Handy in Todoist abgehakt; die Fokus-Aufgabe — samt Zeitblock — löst sich mit auf.
-
Todoist → Fokus · Aufgabe aktualisiert
Umbenennungen, Prioritätswechsel und Label-Änderungen in Todoist fließen in die Fokus-Kopie.
Panel wie in der Fokus-App. Jede Option ist optional — die Standardwerte funktionieren sofort.
Funktioniert gut mit
Alle IntegrationenGoogle Tasks
Zwei-Wege-Sync für deine Google-Tasks-Listen, geplant auf einem Kalender.
Microsoft To Do
Zwei-Wege-Sync in Echtzeit für deine Microsoft-To-Do-Listen.
Apple Reminders Bald verfügbar
Noch nicht verbunden — stimm auf der Roadmap dafür ab.
Trello
Trello-Karten werden geplante Aufgaben, mit Sync-Regeln pro Aktion.
Asana
Asana-Aufgaben samt Metadaten, geplant auf deinem Kalender.
Jira
Jira-Issues werden geplante Arbeit; Erledigt heißt erledigt in beiden.
Linear
Linear-Issues mit Schätzungen und Status, geplant als echte Zeit.
Behalte Todoist. Gewinne einen Zeitplan.
Verbinde Todoist, und dein sorgfältig gebautes System bekommt einen Kalender, ohne dass sich dein Erfassen ändert — kostenlos starten.