Outlook Mail
التواصل والاجتماعات
رتّب وارد Outlook إلى خطة عمل.
اقرأ بريد Outlook داخل Fokus، وضع علامة على رسالة لتصبح مهمة، واسحبها إلى تقويمك — ودع مساعد البريد يتكفل بالضجيج.
التكاملات
ما يضيفه Fokus
ليست مرآةً للأداة الأخرى — بل قدرات لا توجد أصلاً إلا عندما تكون الأداتان متصلتين.
وارد Outlook بجانب تقويمك
اقرأ وأرشف وصنّف وابحث في بريد Outlook من داخل Fokus — يجري الفرز حيث يُجدول العمل الناتج عنه.
من الرسالة إلى التقويم بحركة واحدة
استورد رسالة كمهمة أو اسحبها مباشرة إلى يومك — يحصل الرد على موعد بدل أن يبقى عبئاً مؤجلاً.
العلامات والفئات محفّزات
ضع علامة على رسالة من أي تطبيق Outlook، أو طبّق فئة المحفّز، فيحوّلها Fokus تلقائياً إلى مهمة في قائمة الانتظار أو في اليوم.
إكمال المهمة يرتب الصندوق
عند الإكمال يستطيع Fokus تحديد الرسالة كمقروءة أو تطبيق فئة أو أرشفتها أو إزالة العلامة — يعكس الصندوق الواقع دون ترتيب يدوي.
مساعد بريد يفرز عنك
يُفرز الوارد إلى فئات تنعكس في Outlook، وتُكتب مسودات الردود في مجلد المسودات (لا تُرسل أبداً)، ويمكن لرسائل التسويق أن تؤرشف نفسها بنفسها.
كيف تعمل المزامنة
خلف الكواليس
اشتراكات إشعارات Microsoft Graph تجدد نفسها — البريد الجديد وتغييرات العلامات تصل Fokus في ثوانٍ، والإجراءات التي تحددها تُكتب رجوعاً في صندوقك.
-
تضع علامة على رسالة في Outlook
تظهر مهمة في Fokus
-
تُطبَّق فئة المحفّز
تصبح الرسالة مهمة في قائمة الانتظار أو في اليوم
-
تُكمل المهمة في Fokus
تُقرأ الرسالة أو تُصنّف أو تؤرشف — كما تختار
شرح الإعدادات
عناصر التحكم التي تحصل عليها فعلاً بعد الربط — كما تظهر تماماً في الإعدادات ← التكاملات.
الاستيراد التلقائي
يقسمها التطبيق إلى بطاقات: الاستيراد التلقائي، وعند الاستيراد، وعند اكتمال المهمة. أبرز ما فيها:
-
تفعيل الاستيراد التلقائي
المفتاح الرئيسي: إنشاء مهام تلقائياً من رسائل Outlook وفق المحفزات أدناه.
-
الاستيراد عند وضع علامة
علامة في Outlook من أي جهاز تكفي — المهمة بانتظارك في Fokus.
-
إزالة العلامة بعد الاستيراد
أبقِ قائمة علامات Outlook نظيفة بعد أن يتولى Fokus المتابعة.
-
الاستيراد عند الفئة
أي فئة Outlook تصلح محفّزاً — قواعد Outlook مع هذا الإعداد تساوي التقاطاً بلا أي جهد.
-
الاستيراد إلى
اختر أين تهبط المهام المستوردة تلقائياً: قائمة الانتظار للفرز لاحقاً، أو اليوم للانتباه الفوري.
-
أرشفة · عند اكتمال المهمة
أنهِ العمل، فتؤرشف الرسالة نفسها بنفسها.
اللوحة كما تظهر في تطبيق Fokus تماماً. كل الخيارات اختيارية — والإعدادات الافتراضية تعمل من فورها.
يعمل جيداً مع
كل التكاملاتامنح وارد Outlook جدولاً
اربط Outlook Mail وحوّل الفرز إلى عمل مخطط ومجدول — مجاناً.