Gmail
Kommunikation & Meetings
Dein Posteingang ist eine Aufgabenliste, die es nicht wahrhaben will.
Lies und sortiere Gmail direkt in Fokus, mach aus E-Mails mit einem Tipp — oder einem Stern — geplante Aufgaben, und lass den Aufgabenabschluss die E-Mail dahinter aufräumen.
Integrationen
Was Fokus hinzufügt
Kein Spiegel des anderen Tools — Fähigkeiten, die erst durch die Verbindung entstehen.
Den Posteingang lesen, ohne den Plan zu verlassen
Das Gmail-Panel lebt in Fokus — lesen, archivieren und durchsuchen direkt neben deinem Kalender, statt in einem Tab, der deinen Vormittag frisst.
E-Mails werden Aufgaben — mit angehängtem Thread
Importiere jede E-Mail als Aufgabe, plane Zeit für die Antwort in deinem Kalender und öffne den Original-Thread direkt aus der Aufgabe, wenn es Zeit zum Antworten ist.
Auto-Import zu deinen Bedingungen
Markiere eine E-Mail von jedem Gerät mit einem Stern, oder lass einen Gmail-Filter dein Auslöser-Label anwenden — bis du zurück am Schreibtisch bist, ist sie eine Aufgabe im Backlog oder in Heute.
Der Aufgabenabschluss räumt die E-Mail auf
Wenn du die Aufgabe abschließt, kann Fokus die E-Mail als gelesen markieren, ein Label anwenden, sie archivieren oder den Stern entfernen — Inbox Zero als Nebeneffekt der eigentlichen Arbeit.
Ein E-Mail-Assistent, der für dich vorsortiert
Fokus kategorisiert eingehende Mails in Gmail-Labels, legt Antwortentwürfe in deinen Entwürfe-Ordner (gesendet wird nie automatisch) und kann Marketing- und Benachrichtigungsrauschen von selbst archivieren.
So funktioniert der Sync
Unter der Haube
Gmail-Push-Benachrichtigungen über einen Watch-Kanal, den Fokus automatisch erneuert — neue Mails und Label-Änderungen kommen in Sekunden an. Von dir konfigurierte Aktionen werden zurück nach Gmail geschrieben.
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Du markierst eine E-Mail in Gmail mit einem Stern
In Fokus erscheint eine Aufgabe
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Ein Filter wendet dein Auslöser-Label an
Die E-Mail landet als Aufgabe im Backlog oder in Heute
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Du schließt die Aufgabe in Fokus ab
Die E-Mail wird als gelesen markiert, gelabelt oder archiviert — deine Wahl
Die Einstellungen, erklärt
Die Optionen, die du nach dem Verbinden wirklich bekommst — genau wie in Einstellungen → Integrationen.
Auto-Import
Drei Karten in der App — Auto-Import, Aktionen beim Import und Aktionen bei Abschluss — steuern den ganzen Kreislauf. Die Highlights:
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Auto-Import aktivieren
Der Hauptschalter: erstellt automatisch Aufgaben aus Gmail-E-Mails, basierend auf den Auslösern darunter.
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Bei Markierung importieren
Stern im Aufzug vom Handy aus vergeben; die Aufgabe wartet, bevor du sitzt.
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Bei Label importieren
Wähle ein beliebiges Gmail-Label als Auslöser — kombiniert mit Gmail-Filtern werden Newsletter vom Chef automatisch zu Aufgaben.
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Import-Ziel
Backlog für die spätere Sichtung, Heute, wenn es jetzt dran ist.
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Als gelesen markieren · beim Import
Aktionen beim Import: als gelesen markieren, Label anwenden oder archivieren — in dem Moment, in dem die E-Mail zur Aufgabe wird.
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Archivieren · bei Abschluss
Aktionen bei Abschluss: Ist die Aufgabe erledigt, verlässt die E-Mail den Posteingang von selbst.
Panel wie in der Fokus-App. Jede Option ist optional — die Standardwerte funktionieren sofort.
Funktioniert gut mit
Alle IntegrationenOutlook Mail
Outlook-E-Mails werden Aufgaben; den Rest sortiert der E-Mail-Assistent.
Slack
Nachrichten und @Erwähnungen werden Aufgaben; Reaktionen syncen den Status zurück.
MS Teams
@Erwähnungen werden Aufgaben; der Status fließt zurück in den Teams-Thread.
Zoom
Jeder Termin, der einen Call braucht, bekommt automatisch einen Zoom-Link.
Google Meet
Google-Meet-Links, automatisch generiert für deine Termine.
Mach aus E-Mail geplante Arbeit
Verbinde Gmail und lass nicht länger den Posteingang deinen Tag bestimmen — kostenlos starten, Zugriff jederzeit widerrufen.