Fokus KI-Crew · Der Planer

KI-Scheduler — Macht aus deiner Liste einen realistischen Tag

Dein Tag ist geplant, bevor du dich hinsetzt

Eine To-do-Liste sagt was. Ein Kalender sagt, wann du besetzt bist. Der KI-Scheduler schließt die Lücke — er legt deine Aufgaben in echte Zeitfenster rund um Meetings, Energie und Deadlines, und plant sofort um, wenn sich etwas ändert.

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Unerledigte Aufgaben werden automatisch auf den nächsten Tag übertragen und erhalten höhere Planungspriorität.

Gestern
29. Dez.
Erledigte Aufgabe
Bericht schreiben
Unerledigt
Heute
30. Dez.
Hohe Priorität
Bericht schreiben
Übertragen
Andere Aufgabe

Kommt dir bekannt vor?

„Ich plane jeden Morgen meinen Tag — um 10 Uhr ist er Makulatur."
„Deadlines überraschen mich, weil Aufgaben nie im Kalender landen."
„Meine schwerste Arbeit mache ich bei niedrigster Energie."

Was er für dich tut

Timeblocking nach Priorität

Fälligkeiten, Prioritäten und Schätzungen entscheiden, was zuerst landet — nicht, was oben auf der Liste stand.

Respektiert deine Energie

Deep Work in deinen starken Stunden, Kleinkram in den Tälern — einmal einstellen, immer beachtet.

Plant in Sekunden um

Meeting verschoben? Aufgabe überzogen? Ein Klick ordnet den Rest des Tages neu, statt ihn zu sprengen.

Schützt, was zählt

Mittagspause, Fokusblöcke, Puffer zwischen Meetings — der Scheduler arbeitet um deine Regeln herum, nie darüber hinweg.

So funktioniert es

  1. 1

    Aufgaben erfassen

    Von überall — App, E-Mail, Integrationen, Captain Fokus.

  2. 2

    Planen drücken

    Der Solver wägt Deadlines, Prioritäten, Energie und freie Slots ab.

  3. 3

    Tag leben

    Dein Kalender zeigt einen realistischen Plan — und passt sich an, wenn die Realität widerspricht.

So sieht das aus

Dienstag, automatisch geplant

09:00 Deep Work — Q3-Preismodell (Spitzenenergie)

11:00 Team-Standup (Meeting)

11:30 Puffer + Inbox

13:30 Launch-Mail entwerfen (mittlerer Fokus)

15:00 1:1 mit Sara (Meeting)

16:00 Code-Review — kleine Aufgaben im Block

Automatisch umgeplant, als das 15:00-Meeting wanderte.

Gute Fragen

Überschreibt er meinen Kalender?
Nein. Er plant in freie Zeiten rund um bestehende Termine, und du bestätigst den Plan.
Und wenn ich eine Aufgabe nicht im Slot schaffe?
Sie rollt weiter und der Tag ordnet sich neu — Unerledigtes wird umgeplant, nicht vergessen.
Funktioniert das mit externen Kalendern?
Ja — Google- und Outlook-Kalender werden synchronisiert, der Scheduler sieht deine echte Verfügbarkeit.

Lern den Rest der Crew kennen

Captain Fokus Dein KI-Begleiter, der wirklich anpackt Task Enrichment Ergänzt, was du weggelassen hast Objective Decomposition Macht aus großen Zielen nächste Schritte ETA Scheduler Bringt dich pünktlich aus der Tür Data Ingestion Baut den Wissensgraphen hinter allem Meeting Scribe Schreibt mit, damit du dabei sein kannst E-Mail-Assistent Sortiert, entwirft und macht Mails zu Aufgaben Voice Agent Führe deinen Tag mit der Stimme Booking Pages Teile deine Verfügbarkeit, schütze deinen Fokus
Crew-Aufgaben — Jobs, die die ganze Crew für dich erledigt

Gib deinen Aufgaben Zeit und Ort.

Auto-Scheduling ist in jedem Plan enthalten — in der Beta kostenlos.

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