Zuletzt aktualisiert: 26. Juli 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Fokus ("wir", "unser" oder "uns"). Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten und Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Marketing-Website, unsere Chrome-Browsererweiterung (siehe Abschnitt 10) und – sofern Sie Drittanbieter-Konten verbinden – für unsere Verarbeitung von Google- und Microsoft-Nutzerdaten über deren jeweilige API-Dienste (siehe Abschnitte 8 und 9).

2. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln keine persönlichen Daten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern auf dieser Marketing-Website, es sei denn, Sie stellen diese freiwillig zur Verfügung (z. B. Beitritt zu einer Warteliste). Wir können anonyme Nutzungsdaten sammeln, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.

3. Cookies und Analysen

3.1 Web-Analysen

Wir verwenden PostHog für anonyme Web-Analysen, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. PostHog ist im datenschutzfreundlichen Modus konfiguriert und sammelt:

Seitenaufrufe und Navigationsmuster
Verweisquellen (woher Sie kommen)
Allgemeine Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmgröße)
Ungefährer geografischer Standort (nur auf Landes-/Stadtebene)
Sitzungsdauer und Interaktionsmuster

Was wir nicht sammeln: Wir erfassen über unsere Web-Analyse keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere direkt identifizierenden Daten, und wir verkaufen Analysedaten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

3.2 Cookies und Einwilligung

Wir fragen, bevor wir etwas speichern. Beim ersten Besuch erhalten Sie die klare Wahl, Analyse-Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Ablehnen ist ein einziger Klick — genau wie Akzeptieren. Bis Sie sich entscheiden, wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und es werden keine Analyse- oder Tag-Management-Skripte geladen.

Wenn Sie zustimmen, verwenden wir:

PostHog — First-Party-Cookies und lokaler Speicher, damit wir einen wiederkehrenden Browser erkennen und so eindeutige Besucher, Sitzungen und Navigationswege messen können. Die Verarbeitung erfolgt in der EU.
Google Tag Manager — lädt und verwaltet die oben genannten Mess-Tags. Google kann dabei Ihre IP-Adresse erhalten.

Wir verwenden keine Werbe-Pixel und kein seitenübergreifendes Werbe-Tracking, und wir zeichnen weder Ihren Bildschirm noch Ihre Tastatureingaben auf.

Meinung geändert? Über „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Einwilligung jederzeit erteilen oder widerrufen. Ein Widerruf beendet die weitere Erfassung.

3.3 Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten anonyme Analysedaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (DSGVO Artikel 6(1)(f)), um die Leistung unserer Website zu verstehen und zu verbessern, ähnlich wie bei der Analyse von Server-Logs.

4. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen haben Sie Rechte, einschließlich:

Zugang: Informationen über von uns gespeicherte Daten anfordern
Löschung: Löschung Ihrer Daten anfordern
Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Da wir nur anonyme, aggregierte Daten sammeln, können einzelne Benutzerdaten nicht identifiziert oder gelöscht werden. Wenn Sie nicht in unsere Analysen einbezogen werden möchten, können Sie Browser-Datenschutzfunktionen oder Ad-Blocker verwenden, die Analyse-Skripte verhindern.

5. Datensicherheit

Alle Analysedaten werden sicher über HTTPS-Verschlüsselung übertragen und auf EU-basierten Servern von PostHog gespeichert, die DSGVO-konform sind.

6. KI-Verarbeitung

Fokus nutzt KI, um Ihre Aufgaben anzureichern, Ihren Tag zu planen, Meetings zusammenzufassen und den Assistenten zu betreiben. Dafür werden Ihre Inhalte von spezialisierten KI-Anbietern verarbeitet, die in unserem Auftrag und auf vertraglicher Grundlage tätig sind. Einige davon verarbeiten Daten außerhalb der EU, auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir verkaufen Ihre Inhalte nicht und wir verwenden sie nicht — und lassen sie auch von unseren Anbietern nicht verwenden — um KI-Modelle zu trainieren. Ihre Inhalte sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Sie können jederzeit einzelne Einträge oder Ihr gesamtes Konto löschen.

Sie möchten wissen, welche Anbieter das genau sind? Schreiben Sie an privacy@getfokus.com und wir sagen es Ihnen.

7. Dienste Dritter

Wir verwenden PostHog (posthog.com) für Web-Analysen. Die Datenschutzerklärung von PostHog ist verfügbar unter https://posthog.com/privacy.

8. Google API Services & Google-Nutzerdaten

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Fokus verbinden, fordern wir Ihre Einwilligung über Google OAuth an und greifen nur im von Ihnen autorisierten Umfang auf Google-Nutzerdaten zu – ausschließlich, um die von Ihnen aktivierten Funktionen bereitzustellen. Je nach verbundener Integration kann dies Folgendes umfassen:

Google Calendar: Kalender und Termine/Ereignisse (z. B. zur Synchronisierung und zum Planen/Time-Blocking)
Google Tasks: Aufgabenlisten und Aufgaben (z. B. zur Synchronisierung)
Gmail: E-Mail-Daten und Postfachstatus (z. B. Metadaten/Inhalte sowie Label-/Gelesen-Status zur Unterstützung von E-Mail-Workflows)
Google People / Kontakte: grundlegende Kontaktdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Fotos, Adressen) für Vorschläge zu Kontakten/Teilnehmenden
Google Meet: Meet-Spaces/Meeting-Links sowie grundlegende Profilinformationen (z. B. Name, E-Mail, Avatar) zum Erstellen und Verwalten von Meeting-Links

Wie wir die Daten verwenden: Wir nutzen Google-Nutzerdaten, um verbundene Inhalte in Fokus zu synchronisieren und anzuzeigen, Integrationen aktuell zu halten und die von Ihnen angeforderten Aktionen auszuführen (z. B. Erstellen/Aktualisieren von Terminen oder Aufgaben).

Wie wir die Daten speichern: Wir speichern OAuth-Access-/Refresh-Tokens und zugehörige Verbindungsmetadaten, um die Integration aufrechtzuerhalten (z. B. zur Aktualisierung ablaufender Tokens). Wir können Kopien synchronisierter Elemente (z. B. Termine, Aufgaben, Kontaktdatensätze oder aus E-Mails abgeleitete Datensätze) in Ihrem Fokus-Konto speichern, damit das Produkt funktioniert.

Wie wir die Daten teilen: Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten. Wir geben Google-Nutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer (a) an Dienstleister, die in unserem Auftrag Hosting, Sicherheit und Betrieb unterstützen, oder (b) wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Unser Web-Analytics-Anbieter (PostHog) erhält keine Google-Nutzerdaten.

Limited Use: Fokus’ Nutzung und Weitergabe von Informationen, die wir über Google APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Wir fordern und verwenden Google-Nutzerdaten nur zur Bereitstellung oder Verbesserung nutzerorientierter Funktionen in Fokus und verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung.

Ihre Kontrolle: Sie können Ihr Google-Konto jederzeit in Fokus trennen. Zusätzlich können Sie den Zugriff in Ihrem Google-Konto unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen.

9. Microsoft API Services & Microsoft-Nutzerdaten

Wenn Sie Ihr Microsoft-Konto mit Fokus verbinden, fordern wir Ihre Einwilligung über Microsoft-Login/OAuth an und greifen nur im von Ihnen autorisierten Umfang auf Microsoft-Nutzerdaten zu – ausschließlich, um die von Ihnen aktivierten Funktionen bereitzustellen. Je nach verbundener Integration kann dies Folgendes umfassen:

Outlook Kalender (Microsoft Graph): Kalender und Termine/Ereignisse (z. B. zur Synchronisierung und zum Planen/Time-Blocking)
Outlook Kontakte (Microsoft Graph): Kontaktdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern) für Vorschläge zu Kontakten/Teilnehmenden
Microsoft To Do (Microsoft Graph): Aufgabenlisten und Aufgaben (z. B. zur Synchronisierung)
Grundlegende Profilinformationen (Microsoft Graph): Benutzer-ID, Anzeigename und E-Mail-Adresse; für einige Integrationen können wir auch Ihr Profilfoto abrufen

Wie wir die Daten verwenden: Wir nutzen Microsoft-Nutzerdaten, um verbundene Inhalte in Fokus zu synchronisieren und anzuzeigen, Integrationen aktuell zu halten und die von Ihnen angeforderten Aktionen auszuführen (z. B. Erstellen/Aktualisieren von Terminen oder Aufgaben).

Wie wir die Daten speichern: Wir speichern OAuth-Access-/Refresh-Tokens und zugehörige Verbindungsmetadaten, um die Integration aufrechtzuerhalten (z. B. zur Aktualisierung ablaufender Tokens). Wir können Kopien synchronisierter Elemente (z. B. Termine, Aufgaben oder Kontaktdatensätze) in Ihrem Fokus-Konto speichern, damit das Produkt funktioniert.

Wie wir die Daten teilen: Wir verkaufen keine Microsoft-Nutzerdaten. Wir geben Microsoft-Nutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer (a) an Dienstleister, die in unserem Auftrag Hosting, Sicherheit und Betrieb unterstützen, oder (b) wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Richtlinienkonformität: Wir verwenden Microsoft-Nutzerdaten gemäß den von Ihnen erteilten Berechtigungen und den Microsoft Graph-/Microsoft-Plattformrichtlinien. Wir fordern nur die Berechtigungen an, die für die von Ihnen aktivierten Funktionen erforderlich sind.

Unsere Nutzung von Microsoft-Nutzerdaten ist auf die in dieser Datenschutzerklärung offengelegten Praktiken beschränkt.

Ihre Kontrolle: Sie können Ihr Microsoft-Konto jederzeit in Fokus trennen. Zusätzlich können Sie Einwilligungen in Ihrem Microsoft-Konto verwalten/widerrufen: https://account.live.com/consent/Manage (Microsoft-Konten) oder https://myapps.microsoft.com (Arbeits-/Schulkonten).

10. Chrome-Browsererweiterung

Die Fokus Chrome-Erweiterung ("Fokus — Web Clipper & Quick Capture") ermöglicht es Ihnen, Webinhalte zu speichern und Notizen, Aufgaben und Termine direkt von jeder Webseite in Ihrem Fokus-Konto zu erstellen.

10.1 Von der Erweiterung erfasste Daten

Die Erweiterung erfasst und überträgt Daten nur, wenn Sie ausdrücklich eine Aktion ausführen (z. B. eine Seite speichern oder eine Aufgabe erstellen). Die erfassten Daten hängen von der Aktion ab:

Seiten-Clips: Seitentitel, URL, Meta-Beschreibung, Autor, Veröffentlichungsdatum und Textinhalt der aktuellen Seite
Auswahl-Clips: Der von Ihnen auf der Seite markierte Text
Schnellerfassung: Titel und Inhalt, die Sie in das Popup-Formular eingeben
Aufgaben & Termine: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Bucket-/Kalenderzuordnung und weitere von Ihnen angegebene Eigenschaften

Diese Daten werden an die Fokus-API (api.getfokus.com) gesendet und in Ihrem Fokus-Konto gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte gesendet.

10.2 Authentifizierung & Tokens

Die Erweiterung speichert Ihre Authentifizierungstoken (Zugangs- und Aktualisierungstoken) in chrome.storage.local, um Sie angemeldet zu halten. Token werden ausschließlich über HTTPS an die Fokus-API übertragen. Sie können sich jederzeit über das Erweiterungs-Popup abmelden, wodurch alle gespeicherten Token entfernt werden.

10.3 Erweiterungseinstellungen

Ihre Erweiterungseinstellungen (Design, Hover-Menü, Toast-Benachrichtigungen, Standard-Erfassungstyp) werden lokal in chrome.storage.sync gespeichert und über Ihre Chrome-Browser synchronisiert. Diese Einstellungen enthalten keine personenbezogenen Daten.

10.4 Berechtigungen

Die Erweiterung fordert folgende Chrome-Berechtigungen an:

activeTab: Zum Lesen des Inhalts des aktuellen Tabs beim Speichern einer Seite oder Auswahl
tabs: Zur Verwaltung des Google OAuth-Anmeldetab-Lebenszyklus
storage: Zum Speichern von Authentifizierungstoken und Erweiterungseinstellungen
contextMenus: Zum Hinzufügen von "In Fokus speichern"-Optionen im Rechtsklick-Menü
scripting: Zum Injizieren des Content-Scripts für das Speichern von Seiten, wenn das vorgeladene Script nicht verfügbar ist

Die Erweiterung läuft nicht im Hintergrund, wenn sie nicht verwendet wird. Sie verfolgt nicht Ihren Browserverlauf, liest keine Daten auf Seiten, mit denen Sie nicht interagieren, und überträgt keine Informationen ohne Ihre ausdrückliche Aktion.

10.5 Host-Berechtigungen

Die Erweiterung kommuniziert ausschließlich mit api.getfokus.com. Ein Content-Script wird auf allen http- und https-Seiten injiziert, um das Hover-Menü und die Seitenspeicher-Funktionen zu ermöglichen, liest oder überträgt jedoch keine Seiteninhalte, es sei denn, Sie initiieren eine Speicher- oder Erfassungsaktion.

10.6 Datenspeicherung & Löschung

Gespeicherte Inhalte werden in Ihrem Fokus-Konto gespeichert und unterliegen denselben Aufbewahrungsrichtlinien wie alle anderen Daten in Fokus. Sie können einzelne Notizen, Aufgaben oder Termine in der Fokus-App löschen. Die Deinstallation der Erweiterung entfernt alle lokal gespeicherten Token und Einstellungen aus Ihrem Browser.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt an, wann diese Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie haben, können Sie uns unter privacy@getfokus.com kontaktieren.